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收录流程：先确认「还活着」，再谈「好不好用」

一条条目进入列表前，会经过三步。第一步是可达性检查：编辑实际打开页面，确认域名解析正常、页面能渲染、不是跳转到无关内容。第二步是描述对齐：把页面上真实存在的功能写进描述，页面上没有的能力不写，哪怕别的站点都这么写。第三步是场景归类：判断它更适合放在哪个使用场景下，而不是简单按功能名归类。

这三步里最费时间的其实是第二步。因为很多页面的宣传语和实际功能之间存在落差——写着「一键处理」，点进去发现需要先注册、再验证、再上传。这种落差如果不写进描述，读者就得多花一次试错成本。

三类常见误区，几乎每个导航站都会踩

误区一：把收录数量当成绩。列表越长，维护成本越高，失效条目也越多。一个 200 条、半数失效的列表，实际价值低于 50 条全部可达的列表。我们更愿意保持规模克制。

误区二：用统一模板描述所有条目。「功能强大、界面简洁、操作方便」这三句话可以套在任何条目上，等于没说。描述必须包含只属于这个条目的信息，否则就删掉重写。

误区三：把「不确定」写成「默认可以」。如果无法确认某个功能是否需要付费，正确做法是标注「付费条件未确认」，而不是默认写成免费。前者是诚实，后者是把判断成本转嫁给读者。

给使用者的三个可操作建议

第一，检索时优先用使用场景词而不是功能名词。比如你要处理的是一份表格，搜「表格」往往比搜具体功能名更容易命中。第二，看到描述里明确写了前置条件的条目，可信度通常更高，因为那意味着编辑真的打开过。第三，遇到疑似失效的链接，反馈一次，编辑部会在 48 小时内复核。

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